CHUC NANG NHIEM VU BQLDA

TT
TRÌNH TỰ XDCB
PHÒNG DỰ ÁN (KẾ HOẠCH)
PHÒNG KỸ THUẬT (CHẤT LƯỢNG)
BAN QUẢN LÝ DỰ ÁN
(1)
(2)
(3)
I
Giai đoạn chuẩn bị đầu tư


1
Lập đề cương xin giao nhiệm vụ
- Lập đề cương xin giao nhiệm vụ, nghiên cứu sự cần thiết, hiệu quả, qui mô đầu tư, lựa chọn địa điểm xây dựng (nếu dự án phải xin phép đầu tư xây dựng)
- Tham gia ý kiến về các chủ trương về mặt kỹ thuật và chất lượng công trình;
- Cử cán bộ tham gia nhóm chuản bị đầu tư
- Kiểm tra đê cương xin giao DA(sự phù hợp với chủ trương đầu tư của Nhà nước, TP, Tỉnh, qui hoạch phát triển kinh tế –xã hội, qui hoạch phát triển ngành và qui hoạch xây dựng.
- Định hướng phương án thiết kế và công nghệ phù hợp, đảm bảo dự án thành công.
Tham gia và có ý kiến trong công tác lập đề cương, xin giao nhiệm vụ dự án
2
Thi tuyển kiến trúc

Nếu cần phải thi tuyển kiến trúc công trình thì chủ trì công tác thi tuyển kiến trúc theo qui định.

3
Lập dự án đầu tư, báo cáo kinh tế kỹ thuật
- Chủ trì lập DA đầu tư: Lựa chọn và ký hợp đồng tư vấn khảo sát, thiết kế, lập DA đầu tư, BC kinh tế- kỹ thuật.
- Theo dõi đôn đốc tư vấn lập DA thực hiện các điều khoản trong HĐ đã ký (điều tra, khảo sát, đánh giá tác động môi trường)
- Xây dựng kế hoạch tổng thể của dự án (khâu thủ tục)
- Lập đề cương và giao nhiệm vụ thiết kế cho tư vấn thiết kế.
- Kiểm tra và trình Lãnh đạo duyệt đề cương khảo sát, thiết kế
- Kiểm tra kết quả khảo sát, kết quả lập dự án đầu tư (hoặc báo cáo kinh tế – kỹ thuật) do tư vấn thực hiện
Tham gia với phòng kỹ thuật trong việc lập kế hoạch tổng thể của dự án
4
Trình thẩm định, phê duyệt dự án
Chủ trì công tác trình thẩm định, phê duyệt hoặc phê duyệt điều chỉnh dự án đầu tư, báo cáo kinh tế- kỹ thuật của dự án
Cùng tham gia bảo vệ trước hội đồng thẩm định

5
Mua bảo hiểm công trình




Chủ trì lựa chọn đơn vị bảo hiểm và mua bảo hiểm công trình.


II
Giai đoạn thực hiện đầu tư


II.1
Công tác GPMB và nhà đất tái định cư

6
Xin cấp đất
- Cung cấp số liệu phòng GPMB để thực hiện thủ tục xin cấp đất.
- Lựa chọn và ký kết HĐ với đơn vị khảo sát, đo đạc, cắm mốc giới GPMB


7


Nếu có yêu cầu thì:
- Kiểm tra các hạng mục kỹ thuật trong khâu GPMB (mốc giới…)
- Kiểm tra khối lượng và tính chính xác của hồ sơ xin cấp đất và hồ sơ GPMB.
- Kiểm tra dự toán công tác hỗ trợ phá dỡ, di chuyển chất thải rắn…


Thực hiện thủ tục và tổ chức thi công di chuyển các công trình kỹ thuật ra khỏi phạm vi Da trước khi thi công công trình chính
8
Đền bù GPMB và nhà đất tái định cư; di chuyển các công trình kỹ thuật



9




10



Tiếp nhận mặt bằng và bàn giao cho đơn vị thi công
II.1
Công tác thực hiện dự án


11
Thực hiện khảo sát, thiết kế xây dựng, lựa chọn tư vấn thiết kế, giám sát
- Lựa chọn và ký HĐ tư vấn thực hiện khảo sát, thiết kế, lập tổng dự toán công trình
- Lựa chọn và ký HĐ tư vấn giám sát
- Căn cứ dự án được duyệt, lập đề cương giao nhiệm vụ cho đơn vị khảo sát và tư vấn thiết kế.
- Kiểm tra và trình Lãnh đạo phê duyệt đề cương khảo sát, thiết kế.
- Phối hợp BQLDA theo dõi quá trình khảo sát và thiết kế (theo qui trình quản lý kỹ thuật chất lượng)
- Đôn đốc đơn vị khảo sát và thiết kế thực hiện đúng những điều khoản trong HĐ, thực hiện đúng đề cương đã được Lãnh đạo phê duyệt.
- Nghiệm thu kết quả khảo sát, thiết kế và gửi phòng Kỹ thuật kiểm tra trình Lãnh đạo duyệt.
- Lưu giữ kết quả khảo sát- thiết kế cho đến khi kết thúc DAvà bàn giao hồ sơ vào kho lưu trữ.
12
Thẩm định, phê duyệt TKKT-TDT, dự toán công trình


Thẩm định hồ sơ khảo sát, thiết kế –tổng dự toán do BQLDA trình (đối với các công trình vượt quá khả năng thì đề xuất với Lãnh đạo ký HĐ với các đơn vị có đủ khả năng thực hiện thẩm tra và đôn đốc kết quả cuối cùng của việc thẩm tra đó.
Đôn đốc tư vấn thực hiện các yêu cầu của phòng Kỹ thuật trong quá trình thẩm định phê duyệt TKKT-TDT.
13
Tổ chức đấu thầu, chỉ định thầu
- Chủ trì và trình duyệt kế hoạch đấu thầu, thực hiện công tác đấu thầu, chấm thầu, chỉ định thầu.
- Chủ trì công tác chấm thầu
- Trình duyệt kết quả đấu thầu
- Chủ trì Lễ mở sơ tuyển, mở thầu
- Chịu trách nhiệm kiểm tra những yếu tố kỹ thuật trong Hồ sơ mời thầu (Chỉ dẫn kỹ thuật, tính thống nhất giữa hồ sơ thiết kế và hồ sơ mời thầu, khối lượng mời thầu…)
- Cử cán bộ tham gia tổ giúp việc chấm thầu (phối hợp với phòng Dự án và tư vấn đề xuất giải quyết những vướng mắc kỹ thuật trong quá trình chấm thầu
Tham gia tổ giúp việc xét thầu
14
Thương thảo, ký kết Hợp đồng xây lắp
- Chịu trách nhiệm chính trong việc thương thảo, ký kết, điều chỉnh (bổ sung-nếu có), quản lý, theo dõi và đôn đốc thực hiện các hợp đồng kinh tế của Công ty.
- Chủ trì lễ ký kết hợp đồng
- Chịu trách nhiệm trình duyệt hợp đồng
- Tham gia thương thảo, ký kết hợp đồng (Hỗ trợ việc đàm phán trong khâu kỹ thuật và chất lượng)
Cử cán bộ tham gia thương thảo ký kết hợp đồng.
15
Tổ chức thi công xây lắp
- Chủ trì lễ động thổ, khởi công dự án
- Quản lý, theo dõi, đôn đốc, đánh giá việc thực hiện kế hoạch của các dự án.
- Trình Lãnh đạo cho phép lựa chọn đơn vị Kiểm toán cho dự án
- Phối hợp phòng Kế hoạch lập kế hoạch chi tiết triển khai dự án trình Lãnh đạo phê duyệt kế hoạch.
- Kiểm tra bản vẽ thi công (nếu có) do tư vấn hoặc nhà thầu trình.
- Theo dõi và xử lý các sai phạm kỹ thuật và sự cố trong XD.
- Thẩm định các hồ sơ thiết kế – dự toán bổ sung (điều chỉnh TKKT-TDT)
- Tham mưu về các giải pháp kỹ thuật để giải quyết những vướng mắc nẩy sinh trong quá trình thi công
- Lập kế hoạch chi tiết và tiến độ triển khai dự án.
- Thực hiện các thủ tục xin cấp phép xây dựng, công tác phân luồng giao thông, đảm bảo vệ sinh môi trường, an toàn lao động…
- Theo dõi và đôn đốc các tư vấn, nhà thầu thực hiện nhiệm vụ trong suốt quá trình triển khai DA.
- Đề xuất và trình duyệt điều chỉnh tổng tiến độ (nếu có)




16
Quản lý kỹ thuật, chất lượng, tiến độ

- Định kỳ có báo cáo Lãnh đạo bằng văn bản về công tác quản lý kỹ thuật, chất lượng công trình.
- Đề xuất giải pháp điều chỉnh tiến độ cho phù hợp với thực tế và kế hoạch chi tiết triển khai dự án.
- Đề xuất phương án thuê tư vấn kiểm định chất lượng công trình khi cần thiết.
-Theo dõi và quản lý chuyên gia, tư vấn, nhà thầu tại DA (giám sát, chấm công)
- Phối hợp với phòng Kỹ thuật trong đề xuất giải quyết sự cố công trình.
- Chịu trách nhiệm chính trong công tác quản lý thi công xây lắp đảm bảo tiến độ, chất lượng và hiệu quả KTXH.
17
Vận hành thử, nghiệm thu hạng mục, giai đoạn

- Tham gia tổ công tác nghiệm thu và bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
- Lập và thống nhất với phòng Dự án về qui trình vận hành thử và nghiệm thu, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng trong quá trình vận hành thử và nghiệm thu công trình.
- Có ý kiến chấp thuận về chất lượng vận hành thử và nghiệm thu.
- Thống nhất với phòng Kỹ thuật về qui trình vận hành thử và nghiệm thu, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng trong quá trình vận hành thử và nghiệm thu công trình.
- Chủ trì công tác nghiệm thu công trình, báo cáo kết quả nghiệm thu với Lãnh đạo
18
Thanh toán từng phần dự án
Đôn đốc kế hoạch giải ngân, thanh quyết toán công trình
Cử cán bộ tham gia (nếu được yêu cầu)
Đôn đốc nhà thầu hoàn thiện hồ sơ thanh toán giai đoạn
19
Hoàn công công trình

Kiểm tra bản vẽ hoàn công và toàn bộ hồ sơ, tài liệu dự án trước khi đưa vào kho lưu trữ của Công ty
Đôn đốc nhà thầu hoàn thành bộ hồ sơ hoàn công chuyển phòng kỹ thuật kiểm tra
20
Tổng nghiệm thu bàn giao công trình
- Tham gia vào tổ công tác bàn giao công trình.
- Chủ trì lễ bàn giao công trình đưa vào sử dụng
- Tham gia hội đồng nghiệm thu của Công ty
- Lập và trình Lãnh đạo qui trình tổng nghiệm thu, tiêu chuẩn kỹ thuật áp dụng trong quá trình tổng nghiệm thu.
- Tham gia trợ giúp trong quá trình bàn giao công trình
- Chủ trì công tác bàn giao công trình đưa vào sử dụng; báo cáo kết quả tổng nghiệm thu
21
Quyết toán vốn đầu tư và thẩm tra phê duyệt quyết toán
Đôn đốc phòng Tài chính – Kế toán thực hiện kiểm toán công trình
Cử cán bộ tham gia tổ công tác quyết toán công trình (nếu được yêu cầu)
Tham gia tổ công tác quyết toán công trình
22
Thực hiện bảo hành công trình

Theo dõi công tác bảo hành công trình và có báo cáo định kỳ với Lãnh đạo Công ty.
Chủ trì công tác bảo hành công trình