QUY TRÌNH QUẢN LÝ HỒ SƠ
I. TÀI LIỆU, THƯ TỪ RA, VÀO
II. HỒ SƠ DỰ ÁN
1. Hồ sơ pháp lý: Gốc, đầy đủ và lưu cẩn thận
Bao gồm các giai đoạn sau:
STT
GIAI ĐOẠN
Ghi chú
1. DỰ ÁN
1
Quyết định dự án
2
Báo cáo NC khả thi + phê duyệt
3
Thỏa thuận dự án
4
Thiết kế cơ sở
5
Tổng dự toán
6
Nhận xét của các ngành, cấp
2. GPMB, TÁI ĐỊNH CƯ, DI DỜI CÁC CÔNG TRÌNH KỸ THUẬT
1
Thiết kế + Dự toán + Phê duyệt
2
Thực hiện + Hoàn công + Bàn giao
3
Chỉ giới đỏ và ranh giới giao
4
Các QĐ cấp đất, thu hồi đất
5
Qui trình GPMB
6
Qui trình di dời công trình kỹ thuật
3. THIẾT KẾ KỸ THUẬT-DỰ TOÁN
1
Tiêu chuẩn thiết kế
2
Định mức, đơn giá dự toán
3
Hồ sơ thiết kế, tính toán + Dự toán
4
Quyết định phê duyệt + Báo cáo thẩm tra
4. THI CÔNG XÂY DỰNG
1
Tài liệu hợp đồng: Bản vẽ, chỉ dẫn kỹ thuật, dự thầu, thương thảo
2
Nhật ký thi công: Báo cáo ngày
3
Biên bản nghiệm thu + Hồ sơ thanh toán theo giai đoạn và bước công việc
4
Hồ sơ hoàn công: Tài liệu + Bản vẽ
5
Hồ sơ phát sinh: Biên bản Size + Bản vẽ + Chấp thuận + Hồ sơ thanh toán : Dự toán và bản vẽ
5. ĐẤU THẦU
1
Hồ sơ mời thầu: Bản vẽ + Chỉ dẫn kỹ thuật + Dự toán
2
Kết quả đấu thầu: Bản vẽ + Chỉ dẫn kỹ thuật + Dự toán
3
Phê duyệt trúng thầu: Quyết định phê duyệt
6. VẬN HÀNH, CHẠY THỬ, BÀN GIAO
1
Qui trình vận hành, chạy thử và bàn giao
2
Sổ tay hướng dẫn + Công tác đào tạo
3
Biên bản vận hành, chạy thử và bàn giao
4
Hồ sơ hoàn công
5
Biên bản tiếp nhận
6
Quyết định tiếp nhận
7. DUY TU, BẢO HÀNH
1
Thời gian bảo hành
2
Sổ tay vận hành bảo dưỡng
3
Biên bản kết thúc duy tu và bảo hành
III. QUẢN LÝ HỒ SƠ:
1. Phòng
2. Số bộ hồ sơ
3. Tư vấn, nhà thầu tự photocopy và lưu theo nhu cầu riêng
1.1. Hành chính
01
(CĐT không quan tâm)
1.2 Dự án
01
1.3 Kế toán
01
1.4 Thiết kế
01
1.5 Kế hoạch
01
1.6 Ngân hàng
01
1.7 Kiểm toán
01
Tổng
07 bộ gốc dấu đỏ
4. Hồ sơ thanh toán:
07 bộ dấu đỏ (Có 01 bộ gốc)
5. Hồ sơ hoàn công
5.1 Các bên bàn giao: Điện, đường, nhà, cơ khí,…
5.2 Dự án
2 bộ gốc
5.3 Hành chính
5.4 Tư vấn, nhà thầu: Tự lưu và sao in
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét